网络营销使得企业销售过程中的不少环节从传统实体店面搬到了网上。在网上销售的过程中，势必会汇集非常多的客户订单、会员资料及反馈问题。那么如何有效管理和利用这些信息呢？由于以上三个方面正对应着网站的三种营销功能系统：客户订单系统、会员系统和客户反馈系统。如果能够让这三种营销功能系统有机结合，并及时快速地处理这些信息，不仅直接影响着企业网上销售的效果好坏，也能够保证企业之前对网站的推广投入不会付之东流。

 网上销售处理有条不紊

     企业网站在进行推广后，获得客户询盘的方式通常是对方再打电话、发邮件或传真。这是因为很多企业虽然建立了网站，但只设置了产品展示功能，并没有客户订单管理系统。询盘信息处理流程还是以使用Excel、OutLook为主。殊不知，若建立了相应的客户订单管理系统，这一流程会更有效率。

     刘女士的企业就设置了这样一个系统。当她像往常一样打开网站的后台系统看到今天又多了6条询盘资料时，她只大概看了一下订单内容，就从跟单员列表中勾选出跟单员小王，让他去处理这些询盘。于是小王用系统分配给他的账号登录后台开始处理。而在应用这套系统之前，刘女士需要把咨询的邮件转发给小王。

     小王详细地看了这些订单内容，有4条是初步咨询产品的基本情况，于是小王迅速地点选系统中的“E-mail”，回复了邮件。这是客户订单管理系统中的邮件回复功能，并不需要小王另外打开Outlook来写邮件。其中有些属于“重复性”的问题，如：“贵公司的产品有哪些”、“你们的联系方式是什么”、“怎么付款”等类似FAQ的问题，小王则直接调出系统的通用答案，点击即可自动写进邮件回复内容，省却了以前手写回复邮件的麻烦。

     其中两封邮件是需要一定量的某几类产品，小王于是赶紧调出产品库存系统，却发现该类产品已被横杠符号省略了，这可能是由于这一阶段是订货的高峰期，工厂库存波动较大造成的。于是他把该订单内容直接通过电脑传真给工厂。没过多久，工厂的传真就已经在小王电脑系统的“传真控制台”中出现了。现在对企业而言，这种设置不仅能够让业务员和客户的交流过程保留下来，容易查询，而且以便改善服务质量和防止业务员离职时带走客户，更能够提高对订单或询盘信息的反应速度。

      据了解，这种基于Web的订单管理系统并不是ERP,只是一个基于网络的数据管理系统，对于还没有这种系统的企业而言，他的功能设置其实也能为企业带来一些启示。一般来说，企业的客户询盘或订单信息管理通常包括：客户订单资料显示及查询；客户订单资料添加、编辑及删除三个步骤，而把客户订单的处理细分为“最新订单、已处理、已成单和回收站”是比较人性化的管理方式。相比粗略地把所有客户订单都归类在一起，这种归类方式显然能够体现订单的完成进度。而订单回收站的设置，是因为在网上客户填写的资料很可能是假信息，在一段时间内确定这些信息没用了，就可以放心地删除，帮助企业逐步过滤无效信息。从长远看，这些环节的设置不仅对于现阶段企业订单管理有效，当企业逐步实现全销售过程信息化的时候，就能直接将这个系统整合进信息化系统应用。

 会员信息有机应用

     会员制已经是现在企业拉拢客户的重要手段之一。通常企业对于会员客户都承诺在购买时给予一定的折扣或其他优惠，这被认为是增强客户黏性的一种有效做法。但除此之外，从企业收集的会员的姓名、电话、住址、E-mail、在线联系方式(QQ、MSN、阿里旺旺等)甚至收入状况、喜好等这些基本信息还能不能再掘出“金”来？通过分析这些数据，应用互联网工具，主动营销就能让企业挖到“金子”。